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藝賽旗RPA賦能基金行業數字化轉型:基金領域RPA應用場景

藝賽旗RPA賦能基金行業數字化轉型:基金領域RPA應用場景

admin

2024-08-16

著大數據、云計算、人工智能等技術的迭代更新,“金融+科技”已成為大趨勢,數字化轉型已經快速改變金融生態。在科技與金融融合發展的新階段,基金行業正在加速數字化轉型,以滿足客戶需求,提高效率,并且更好地實現可持續發展。

 

 

隨著基金業務市場的快速發展,基金市場規模和種類也隨之增長,業務相關數據、流程、系統越加復雜,給基金公司的運營工作帶來了更多的挑戰。

 

信息孤島:基金行業內部的不同系統和平臺之間缺乏充分的集成和互操作性,導致信息孤島問題,從而影響信息共享和協作效率。

 

數據質量問題:基金行業需要大量的數據來支持投資決策和管理,但數據質量問題可能導致錯誤決策和不準確的報告,同時也會影響客戶的信任和滿意度。

 

人工勞動密集度高:基金行業需要進行大量的數據分析、風險管理和合規性檢查等工作,這些工作需要大量的人工勞動,從而導致勞動力成本高和工作效率低下。

 

客戶體驗:基金行業客戶往往需要填寫大量的表格、文件和申請,這些流程可能繁瑣且時間消耗長,從而影響客戶體驗和忠誠度。

 

在自動化全面發展的今天,RPA技術在基金行業數字化轉型中具有重要作用,可以幫助基金公司快速、有效解決目前各信息系統間協同痛點,保證公司各項管理工作的良性循環和持續改進。提高效率、降低成本、提高數據質量和客戶滿意度,促進數字化轉型和提高整個行業的競爭力和效率。

 

以下為藝賽旗在基金行業的典型客戶場景。

 

01
估值核算自動化場景
 

 

流程痛點:金融資產估值核算是基金行業財務會計日常的核心工作之一。在整個估值流程中,雖然估值核算本身可由估值系統自動完成,但估值之前的文件處理和之后的對賬、發送郵件、同步數據等工作仍需要財務人員手工完成,這些工作瑣碎耗時、對時效性要求較高,給財務人員工作帶來巨大的壓力。

 

由于這些手工操作涉及的數據類型復雜,包括Excel、Word、PDF、zip、Email以及系統數據,且各類文件的內部格式不同,無法通過應用系統進行處理。

 

實施RPA后:通過部署RPA機器人流程自動化,代替人工自動使用系統功能依次處理數據,并等待系統處理后,將數據從系統中導出,保存到指定目錄的操作。解決了人工結算時的運轉效率、風險性等。用RPA機器人幫助財務會計完成每日瑣碎的工作,實現了真正的估值流程自動化,有效提升了財務人員的工作效率。

 

具體流程如下:

1.RPA機器人自動登錄估值核算系統

2.【公共數據處理】清算處理操作:在系統中的公共數據處理頁面中,點擊清算操作按鈕后,等待系統自動跑批執行,無異常數據則進行日終清算業務

3.【日終清算】清算處理操作:在系統中的日終清算頁面中,點擊清算操作按鈕后,等待系統自動跑批執行,無異常數據 進行轉賬業務。

4.【轉賬業務】轉賬處理操作:在系統中的轉賬業務頁面中,點擊轉賬操作按鈕后,等待系統自動跑批執行,無異常數據 下載估值表;

5.等待以上數據處理完成無異常后,在估值表頁面中下載估值表,并存到指定路徑中,結束。

 

應用成效:整體流程效率提升76%

準確率達到100%

人工處理時長:75分鐘/次

RPA 處理時長:17分鐘/次

 

02
核對交易賬戶余額
 

 

 

流程痛點:核對交易賬戶余額有利于基金公司及時發現數據偏差,保證系統數據的一致性。業務人員需要及時核對兩個系統中客戶產生的交易賬戶的余額數據。由于每日要多次核對大量的數據 ,且繁瑣的核對過程需占用業務人員大量的時間,導致業務人員時常需要加班來完成工作,非常影響業務人員的工作效率。

 

實施RPA后:通過部署RPA流程自動化機器人,實現了自動登錄系統、查詢信息、余額比對等一體化自動化操作,實現頭寸自動核對,業務人員只需審核最終核對結果。

 

具體流程如下:

1.機器人從本地表格中獲取登錄系統的賬號密碼,及待查詢條件信息;

2.登錄網銀系統,通過獲取的查詢條件查詢交易賬戶的余額,并獲取余額信息;

3、從本地表格中獲取登錄系統的賬號密碼,及待查詢條件信息;

4、登錄估值核算系統,通過獲取的查詢條件查詢交易賬戶的余額,并獲取余額信息;

5.將從兩個系統中獲取的余額信息對比是否一致;

6.將比對一致的結果從估值 核算系統中導出交易表單;

7.在本地EXCLE中統計比對結果。

 

應用成效:

整體流程效率提升50%

準確率達到100%

人工處理時長:60分鐘/次

RPA 處理時長:20分鐘/次

03
網銀上劃資金到賬通知
 

 

流程痛點:基金公司傳統的網銀劃賬過程銀行流水完全由人工查詢下載,多家銀行多個賬號的流水明細,每天需要大量時間重復查詢下載容易出錯,且需要花費大量時間和精力。使用RPA可以自動化這些繁瑣的操作流程,減少人工操作的時間和錯誤率。

 

具體流程如下:

1.RPA自動登錄網銀,查詢網銀流水明細

2.RPA每天每隔一小時自動運行1次,獲取網銀流水明細

3.RPA查詢流水明細來款賬號,若查詢到指定賬號的來款,則下載并發送郵件通知

4.用戶可以配置指定查詢賬號,郵件接收賬號

 

應用成效:

實施RPA后,實現了該流程全程自動化,無需人工干預,具體應用成效主要表現在以下幾個方面:

  1. 提高操作效率:使用RPA可以自動化網銀上的劃賬和到賬通知流程,避免了繁瑣的手工操作,減少了操作時間和人工錯誤率,提高了操作效率。

     

  2. 減少操作成本:傳統的網銀劃賬需要大量的人力資源來處理,使用RPA可以減少人力投入,降低操作成本。

     

  3. 提高準確性:傳統的網銀劃賬流程容易出現人工操作錯誤,使用RPA可以避免人為因素對劃賬操作的干擾,提高操作準確性和穩定性。

  4. 降低風險:RPA可以自動進行賬戶驗證、余額檢查和到賬通知等操作,避免了人工操作錯誤和漏洞,減少了操作風險和損失。

  5. 提高用戶體驗:使用RPA可以自動發送到賬通知,確保到賬通知的及時性和準確性,提高了用戶體驗和滿意度。

 
 
金融行業自動化領跑者
 

 

藝賽旗長期聚焦金融行業,通過自動化技術賦能金融業務,提高運營效率。藝賽旗自成立以來,iS-RPA產品在金融領域獲得了廣泛應用,為金融客戶提供不同場景下的解決方案,目前服務金融客戶總數超過400家,數千個應用場景,為金融行業客戶的卓越運營提供了穩定可靠的支持。我們始終致力于為金融行業提供優質的服務,幫助客戶實現業務增長,提升業務競爭力。