01 誕生背景
中國石化合同管理信息系統上線以來,為集團企業提供了統一平臺,實現合同管理標準化、規范化,大大地提升了集團合同管理水平。
但在合同系統使用過程中,合同經辦人員仍需根據合同文本在系統中錄入一些關鍵信息,審核工作量大且易出錯,易導致發生關鍵信息不一致的風險。
為減輕合同經辦人及審核人的工作負擔,降低出錯概率,提高合同管理質量及工作效率,共享服務公司與天津石化開展了合作,引入共享服務公司“享當當”智能輔助機器人,在合同訂立和審核環節通過機器人審核合同文本與合同系統關鍵要素是否一致,以防范合同訂立過程中的事前和事中風險。
02 產品特點
融合OCR、NLP等AI技術
可以對合同系統以及合同文本中的合同名稱、簽約主體、履約期限、標的金額、銀行信息、相對人資質、關鍵條款等20多項關鍵要素進行檢查,實時展示審查結果,具備“秒審”限制功能,將會大大減輕合同經辦人和審核人的工作量,提高了合同處理的效率與規范性、準確性。
“享當當”合同審查智能輔助機器人在天津石化已全面推廣,預計合同準確性可以提高80%,審查效率提升90%,受到了合同系統用戶的稱贊,如同為用戶增加一雙“慧眼”,企業再也不怕關鍵要素和文本錄入失誤了。共享服務公司將繼續完善審查機器人功能,助力企業提升合同系統的規范應用水平。
本文來源:中國石化共享服務