氣象事業關乎國計民生,隨著新一輪科技革命和產業變革的深入發展,科技創新進入密集活躍期,新一代信息技術不斷加速突破,為氣象部門數字化改革提供了廣闊的創新思路。
江西省氣象局一直高度重視技術創新和數字化轉型,積極推進新一代信息技術在氣象領域的深度融合應用。
江西省氣象局與藝賽旗RPA已經持續合作了2年多,共同開展了財務管理領域的創新實踐,旨在充分利用RPA技術彌補財會監督手段單一、覆蓋面窄、時效低等短板,實現財會監督的垂直化、智能化、精細化管理。
合作背景
氣象部門屬中央預算單位,實行氣象部門和地方人民政府雙重管理,以氣象部門為主的管理體制,有國家、省、地、縣四級預算單位,其中江西省氣象局共有省、市、縣三級共106個預算單位,在財務管理上存在管理單位多、管理線條長、資金來源多,縣局財會人員以兼職為主的特點。
因此在江西省氣象局的數字化改革中,實現財務系統垂直化管理是首要目標,為改進這一狀況,江西省氣象局與藝賽旗緊密合作,共同開展了財務管理領域的創新實踐。
痛點分析
管理單位多:涉及省、市、縣三級共106個預算單位。
財務人員人力有限:氣象部門縣局財務人員大部分為兼職,省市兩級財務核算中心人少事多。
跨系統操作:涉及多個業務系統,包含中央預算管理一體化系統、氣象部門自建財務信息系統、網銀系統等,因系統存在于不同網段,無法直接打通。
財務監督實效性不高:財會監督工作以實地檢查、事后監督為主。人工進行財務監督時也面臨業務壓力和實效性挑戰。
解決方案
面對氣象部門復雜的管理架構和多樣的財務需求,采用集中部署方式+遠程操作部署方式進行產品部署,深度集成財務信息化系統,將機器人服務平臺布局于省局,同時在省局核算中心及各市局核算中心分別部署獨立的機器人節點,實現高效的協同作業模式。
借助藝賽旗RPA技術,實現了中央預算管理一體化系統與氣象部門自建的財務信息系統和網銀系統之間的數據匯聚、融合和共享,在財務報銷審批、資金支付、預算管理等多個流程,實現一系列重要功能的自動化。
這一合作為江西省氣象部門構建了高效智能的財務管理體系,使監控、預警、分析等環節實現了閉環管理,為實現財務規范、安全與現代化管理目標提供了有力的技術支持。
支付與記賬&銀行對賬
痛點描述
在傳統的資金支付和日記賬登記過程中,人工操作占據大量工作時間,容易出現差錯,包括遺漏、重復登記、數據錯誤以及可能的舞弊行為。
對賬工作也存在著集中時間、工作量大、易出現差錯的問題,特別是在按照《會計法》和單位內部控制管理要求執行的月末三方賬核對工作。
RPA解決方案
引入RPA機器人,實現對資金支付和記賬,以及銀行與單位賬務之間的自動對賬處理。
1、資金支付與記賬自動化:
RPA機器人可以實現網銀平臺、中央預算管理一體化平臺與氣象部門財務報銷系統自動完成支付與記賬工作。自動提取并核對支付信息,大大提高了支付準確性,同時避免了人工操作中的遺漏、重復登記、數據錯誤等問題。保障了出納日記賬的真實、準確、及時性,符合《會計法》和內部控制管理要求。
2、銀行賬務與中央預算一體化系統對賬自動化:
RPA機器人可以直接讀取網銀流水、中央預算一體化支付流水與會計、出納賬進行比對,實現自動對賬,解決了網銀數據下載后可能存在人工干預、數據被篡改、虛假對賬的問題,確保了數據的安全與準確。
對賬結果在機器人工作平臺中展示,方便上級管理部門集中監督,提高了對賬結果的可信度。
效果與優勢
江西省氣象局通過引入RPA,實現了自動化執行中央預算資金和單位自有金支付、記賬以及對賬等財務場景,大幅減少操作時間,明顯減輕了工作負擔,這一解決方案顯著提升了財務流程效率,為氣象局數字化轉型提供了新的驅動力。
中央財政資金支付用途動態跟蹤場景
痛點描述
在過去,中央財政部門的資金支付用途動態跟蹤管理主要依賴人工操作,財務人員根據《中央財政預算執行動態監控管理辦法》和《中央財政預算管理一體化資金支付管理辦法(試行)》的規定,手動篩選和判斷中央財政資金支付的經濟事項。這種方式存在著效率低、容易出錯以及對違規活動的監測不夠及時等問題。
RPA解決方案
為了提高該場景的效率和準確性,江西氣象局引入了藝賽旗RPA。應用RPA設置經濟事項支付預警規則,對中央財政資金支付進行篩選判斷,對違規或不規范活動進行預警,使計財管理部門及時發現疑點和問題,保證財政資金高效、安全、規范運行,及時有效制止了違規違紀事件的發生。