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提效87%,這份RPA自動化對賬解決方案值得參考!

提效87%,這份RPA自動化對賬解決方案值得參考!

旗旗

2023-11-30

對賬是一項非常繁瑣的工作,重復性高、易出差錯,尤其隨著業務的不斷發展及異構系統的增加,跨系統對賬更是難上加難,導致很多財務和業務人員都疲于應付,分身乏術。
聽說中國最大的百貨商業集團之一通過快速部署銀聯商務RPA,將對賬效率整體提升87%。OMG!這到底是怎么做到的呢?讓我們一起康康吧。

 

 

 

01 某大型零售集團

RPA自動化對賬 解決方案

客戶經理在與該零售集團財務人員的溝通中了解到,對方一直被重復、繁瑣、耗時的對賬問題所困擾。針對其對賬痛點,銀聯商務RPA為客戶快速定制多業務流程自動化對賬解決方案,替代傳統人工對賬,實現了對賬流程的自動化升級。

多系統RPA自動化對賬流程

對賬痛點:客戶財務人員每天需從金蝶、MIS、ERP、會員等多個系統查詢并導出數據報表,基于各種經營方式,進行應收賬款、應付賬款、購進成本等各類總額、明細數據的自動對賬,并打印報表。旗下門店眾多,涉及系統多、對賬邏輯復雜,如人工核對,每家門店需4小時,由于對賬周期短,財務部門人手等問題,一直無法完成門店對賬工作的上收計劃。

RPA自動化方案:為客戶專業化定制一站式智慧對賬RPA機器人,由機器人定時啟動運行,完成全流程對賬操作并輸出對賬結果,財務只需對差異部分做線下核對。

效果收益:單店處理時間由4小時縮短至30分鐘,效率提升87%,準確率100%,通過部署多個機器人,0系統改造,即實現了所有200家門店的對賬工作上收,員工從機械的工作中解脫。

 

 

02 銀聯商務RPA對賬
賦能更多場景

除了零售業,RPA在各行業、各業務場景均可廣泛應用,通過自動化對賬賦能加速了企業在釋放人力、緩解財務人員壓力、降本增效、提高準確率和時效性等多方面的自動化升級
 

  • 某酒店
  • 在系統0改造情況下,實現了OTA客單錄入、OTA客房改價、西軟掛帳單和銀商網服對賬單核對等八大業務場景的自動化升級,極大程度緩解相關人員的工作壓力,出錯率趨于0
  • 某加油站
  • 實現了商戶統一服務平臺、資金可視化管理平臺、智慧油站平臺、喂車VIP后臺管理系統和喂油客戶端等平臺的一體化自動對賬,將原先需要8個小時才能完成的工作壓縮到1個小時完成,且全程無需人工干預,極大地提升了財務工作效率。
  • 某醫院
  • 無需任何系統改造,快速實現農業銀行商戶對賬單下載系統與智慧醫療對賬系統的自動化對接。
  • 某制造企業
  • 實現了用友系統和業務系統報表的自動化導出及核對,人力得以完全釋放,業務處理效率、準確率和員工滿意度均得到大幅提升。
  • 某交通運輸業
  • 財務一體化解決方案實現了13個網銀系統數據的自動化處理,并上傳企業內部財務系統。使財務人員每周人工處理時間16小時優化為每周機器人全自動處理2小時,數據準確率提升至100%。

 

RPA通過模擬人工操作可自動處理重復性、規則明確的事務性操作,降低人力成本、提升對賬效率和準確率,讓員工輕松擁有“分身術”,使其可釋放更多精力投入更具價值和創造性的工作中,為企業創收增效。


本文來源:銀聯商務