建設概覽

1、建設背景

根據《關于深化共享服務推廣應用的指導意見》（中國石化金〔2024〕23號）相關指示，以價值創造、效能提升為導向，充分發揮共享模式價值，多職能融合、多專業協同優勢。進一步釋放人工、緩解壓力，深化共享服務智能應用，以達到價值創造提升，管理效能增強的目的。

2、實施現狀

增值稅對賬RPA適用于五大板塊，現已在油田、煉化、科研工程實現運用，利用享當當RPA設計器，抓取人工操作，可自主實現信息導出、月末對賬、發票同步、系統交互等操作。自2023年11月正式部署以來，截至目前已實現自動對賬12.5萬筆。該產品有效融合財務與IT線條，實現跨部門聯動，助力財務轉型升級。

運行流程

增值稅管理系統從國家稅務局發票查詢平臺、ERP等系統獲取進項數據，形成集團發票信息池，用于整個公司的賬務處理、發票認證及納稅申報等業務。

自共享自助、費用報銷兩個業務系統發起后，經過OCR識別確認，與發票庫進行匹配，提供結構化發票數據供后續業務處理或核算使用，待核算完成后，RPA參與對賬處理流程，對賬完畢進行進項發票認證，最終生成納稅申報表。

RPA通過自動對賬——自主下載EXCEL表格進行匹配對賬——依照分配號對賬——依照交易采購平臺數據對賬——依照BX單對賬的順序逐一進行對賬。

推廣實施流程

1、數據治理

一是評估可行性。梳理系統功能，做好導出、批量等功能后期RPA是否可模擬人工操作的整理；

二是分類歸集需求。針對現有附件種類，對ERS清單、電子發票明細、底表字段等內容如何取值進行分析。對同質業務，與企業接洽，統一提報表格、規范附件內容；

三是統一規則標準。制定項目開發、測試、部署環節的節點和規范，確保項目實施結果可比較、可評價。

2、開發實施

一是組織開發。依照前期梳理內容，將可自動對賬、依照分配號對賬、三單匹配業務等對賬類別，標注難易等級，根據實際業務發生過程中的不同情況，分類型編制開發需求；

二是實施部署。通過真實數據，選取各版塊單一代碼，對流程完整度、順暢性、準確性等進行驗證確認。測試通過后于146家代碼鋪開，在實踐中探索自動化發展的潛在價值。

3、監管運行

一是實現24小時監管。機器人可根據設置的預警程序，全天候針對VMS系統中表格導出失敗等無法自動對賬的情況，發送提示信息至監管人員處；

二是提升運營質量。通過建立監控和管理機制，實時關注RPA機器人的處理速度、準確率、故障率。實現過程管控，定期與開發人員反饋，確保RPA始終保持最佳的運行狀態。

系統優勢

1、高度準確，做好規則引擎

RPA機器人通過預設的邏輯，能夠精確識別和處理發票信息，通過模擬人工操作，執行對賬過程中的各種業務規則，從而實現對賬結果的高度準確、保障業務處理的高度精準。

運用規則消除人員處理差異，避免了因人為因素導致的信息遺漏和稅務風險。

2、高頻運轉，促進效率新高

有票即識別、有賬即核對，對賬RPA的運用不受工作時間和地點的限制，可不間斷地執行對賬任務，確保了對賬業務的連續性和穩定性。

切實解決了日益增加的財務工作與人員緊缺之間的矛盾，減少企業提供發票工作量，使得財務人員有更多精力專注于更高價值的策略性工作，從而提升企業的整體競爭力。

3、高效拓展，形成推廣模版

該產品具有強大的潛力和靈活性，依照現有成熟流程，后期可實現在系統各代碼的全覆蓋，實現全面推廣。

增值稅對賬RPA以可復制和模塊化為主要設計理念，通過共性的業務邏輯和處理流程，后期可考慮沿用至其他稅種的業務稽核工作中。

未來展望

未來，財務業務服務部將持續拓展增值稅對賬RPA業務功能，加強其信息匯總與數據分析能力。與系統聯動，提高產品跟蹤處理能力，形成“日報告”與“月總結”。通過RPA完成文字概述、圖表比對等分析輔助內容，為共企雙方提供更全面、更深入的財務數據分析和決策支持手段，以適應不斷變化的稅收政策與市場環境，幫助企業更好地掌握經營狀況、優化資源配置，實現效益最大化。

文章轉載自：RPA中國