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【科技賦能】人保財險打造數字員工推動降本增效

【科技賦能】人保財險打造數字員工推動降本增效

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2024-01-19

 

中國人民銀行《金融科技發展規劃(2022~2025年》指出:運用機器人流程自動化(RPA)、自然語言處理(NLP)、智能字符識別(ICR)等智能技術開展端到端數字化流程重構,打通部門間業務阻隔與流程斷點,實現跨角色、跨時序的業務靈活定制與編排,打造環節無縫銜接、信息實時交互、資源協同高效的業務處理模式,更好支撐數字化業務發展。

人保財險科技運營部自2019年以來探索引入RPA技術,打造數字員工,將大量重復且規則明確的業務操作由機器人自動執行替代人工操作,節省員工在機械、重復、耗時工作上的工作量和時間,使員工可以從事更有價值和創造性的工作,有效提升運營效能和人力績效。經過兩年左右的不斷嘗試并積累經驗,2022年,科技運營部將數字員工平臺項目納入人保財險“三化”建設首批項目清單,通過建章立制、組建CoE(Center of Excellence,一般稱卓越中心,負責統籌推動RPA應用)、深挖場景、打造平臺、強化管控、技術創新等舉措,自上而下有組織地推動RPA系統化、規范化、規模化應用,促進降本增效,助力公司運營自動化和數字化轉型。

RPA數字員工概述
RPA是運用智能軟件模擬并增強人與計算機的交互過程,執行規則化、重復性任務的軟件解決方案,是當前金融科技的熱點。基于RPA技術和工具可以打造具備真實員工工作能力的虛擬化數字員工。
RPA具有低成本、非侵入、易擴展、跨系統、集中管理和控制等特點和優勢。RPA的開發周期較短,中等復雜度的流程一般僅需要1~2周時間即可完成開發并上線;RPA的部署和使用無須改變現有系統,對現有系統無侵入性,可以解決遺留系統難以改造的痛點;RPA可以快速復制和橫向擴展,有效滿足業務處理規模快速增長的需要;RPA可以方便地進行跨系統操作,自動進行信息提取和傳遞,實現系統互聯和數據集成;RPA支持通過管理平臺進行集中部署、調度和監控,實現規模化應用,降低管理成本。RPA的上述獨特優勢使其在近兩年快速成為金融科技熱點,吸引了大量的投資,促進技術快速發展并在金融保險行業得到廣泛應用。
人保財險的實踐經驗
建章立制,為規范化應用奠定基礎
2022年2月,由科技運營部牽頭起草,人保財險印發了《RPA建設運營管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》)和RPA需求審核與后評估、RPA流程設計開發、RPA流程運行維護三個配套規范以及相應的文檔模板。這是人保財險首次就RPA建設運營發布制度規范,填補了相關領域的空白。
《管理辦法》明確了RPA建設和運營遵循統籌規劃、集中管理、高效協同、規范合規原則;明確了總部及各分公司、科技部門、業務部門以及數字化運營項目組在RPA建設運營工作中的職責;明確了RPA從需求管理、流程設計開發、發布部署、運行維護以及后評估的全生命周期管理要求。《管理辦法》及配套規范是開展RPA建設運營工作的基本指引,為建立健全RPA建設運營體系、推動RPA規范化應用奠定了良好基礎。
組建CoE,打造總分協同高效團隊
人保財險由科技運營部統籌管理RPA建設和運營,各省級分公司科技運營部負責開展轄內RPA需求的收集、統籌和初審,鼓勵具備自主開發能力的分公司通過總分協同模式承擔本分公司的RPA流程設計開發工作,總部各部門及各數字化運營項目組負責本條線RPA需求的收集、統籌和初審,并配合做好流程的部署、運維、優化以及需求后評估等工作。
依據上述職責分工,科技運營部牽頭組建了總分協同、科技與業務高效聯動的RPA建設與運營團隊,即中心式的CoE。團隊涵蓋總分公司科技、業務人員,定期召開項目例會,每月編制并發布數字員工項目月報,舉辦RPA制度宣導與流程開發技術培訓,促進相互學習借鑒,共同提升應用成效。
深挖場景,擴大數字員工規模范圍
考慮到開發資源、產品許可的數量有限,為實現更高的投入產出,人保財險結合RPA技術特點,明確RPA需求準入標準,要求需求應同時滿足以下五項標準方可使用RPA:基于明確的業務規則、大量重復的人工操作、難以或短期無法通過系統改造實現、穩定運行的標準流程,以及結構化或可結構化的輸入數據。
數字員工建設運營團隊通過訪談、研討、問卷調查、實地調研、頭腦風暴、經驗分享等多種方式深入挖掘符合上述標準的應用場景,同時積極推動可統頒應用流程的開發和推廣,持續擴大應用場景規模和覆蓋范圍。截至2022年11月底,人保財險數字員工已覆蓋財務、客服、車險承保、車險理賠、非車理賠、農險業務等9個領域;惠及車險核保崗、會計核算崗、車險理算崗、95518調度崗、結算制單崗、農險理賠崗等31個一線崗位。
打造平臺,實現數字員工統一管理
人保財險科技運營部自主研發數字員工運營管理平臺,實現數字員工的集中統一管理。平臺具備RPA產品許可管理、流程狀態管理、流程上線審核、流程運行監控、流程審計等功能。平臺搭建了流程商店,將基礎、通用、可復用的流程或組件進行封裝并上架,促進通用流程和組件共享,減少重復開發。為了更好地計量統計數字員工的運行效能,平臺定義了流程效能指標并開發了標準化的計算模塊,嵌入各個流程腳本,一旦流程運行即可自動記錄流程運行效能并將數據同步至平臺,并通過平臺數字員工效能看板進行統計和展示。對于集中部署的數字員工,人保財險開辟專門的辦公室,由專人進行統一規范化管理,集中進行調度,實現機器人資源的合理調配,形成規模化應用。
強化管控,確保數字員工安全運行
人保財險采用多種安全管控舉措,確保數字員工安全合規運行。一是加強數字員工賬號及權限管理。修訂《信息系統賬號管理辦法》,明確定義并區分數字員工賬號和內部用戶賬號,要求為數字員工單獨分配信息系統賬號,參照內部用戶賬號管理要求進行申請、審核和審批,并指定內部人員作為其賬號責任人。嚴格控制數字員工賬號權限,按照“權限最小原則”和“職責分離原則”分配權限。二是加強數字員工數據訪問和系統交互安全管控。開展流程設計架構評審和代碼審查,嚴格控制數字員工的數據訪問權限,禁止數字員工直接訪問核心系統接口和生產數據庫,嚴格控制數字員工發起的系統訪問請求頻率,確保不影響系統正常運行。三是對數字員工運行過程進行全程監控和錄屏,記錄運行日志,支持異常任務告警、問題定位和事后審計。
技術創新,打造智能化、服務化員工
人保財險科技運營部加強RPA技術創新,一是將RPA與OCR、自然語言處理、知識圖譜等AI技術深度融合,提升RPA應用的智能化水平,打造智慧數字員工。通過與OCR技術融合,實現承保、核保、理賠等業務流程中單證票據信息的自動識別和錄入,串聯了原本需要人工參與的環節,彌合流程斷點,實現端到端流程自動化,將RPA的應用能力擴展到包含非結構化數據的場景。通過與自然語言處理、知識圖譜等技術融合,打造智能問答數字員工。二是創新提出“數字員工服務化”的理念和模式,將數字員工封裝成標準化服務,由業務應用通過接口便捷調用,融入IT運維等場景,進一步提升數字員工應用的靈活性和便捷性。
2022年8月13日,在RPA中國主辦的“第二屆中國RPA+AI開發者大賽”中,人保財險科技運營部憑借自主開發的作品“基于規則的風險輔助處理流程” 榮獲優秀技術創新獎。
▲第二屆中國RPA+AI開發者大賽獲獎證書及獎牌照片
應用成效及典型案例分享
應用成效

截至2022年11月底,數字員工平臺已在人保財險總分公司上線612個RPA流程,打造699名數字員工,涵蓋總部及33家省級分公司。2022年以來,數字員工累計運行時長超過84萬小時,節約人工工作量超過356人年,有效提升了業務運營效率和人力效能,實現降本增效。

典型案例分享

廣泛應用的車險核保機器人。在車險業務中,存在大量規則清晰且重復性高的核保工作,核保處理時需要操作多個系統,人工處理的工作量、復雜度、易錯程度都較高,處理的時效性也不能完全滿足業務需要。針對這一場景,開發車險核保機器人輔助人工處理核保工作,通過RPA融合OCR技術,提升信息審核速度及準確性,輔助人工快速完成核保操作,效率提升600%。采用總分協同模式對數字員工進行集中管理,目前車險核保機器人已在28家省級分公司上線,2022年以來已累計節約37人年工作量。其中,人保財險福建分公司共上線9個車險核保機器人,平均每天處理300單業務,替代7名人工。

集中部署的理賠集審照片分揀機器人。在理賠業務中,在線理賠坐席需要通過集中審核平臺對各個渠道上傳的海量照片進行人工審核和分揀,工作量大,耗費人力成本高。針對這一場景,開發理賠集審照片分揀機器人,通過RPA融合OCR技術對照片關鍵信息進行自動提取和識別,將識別后的照片自動分揀至對應目錄,大幅提升線上理賠處理時效。理賠集審照片分揀機器人自2021年年底上線以來,采用總部集中部署的方式,共部署15名數字員工,累計運行22019小時,節約人力1633人天,有效提高了分揀效率和準確率,在為理賠坐席減負的同時,將數字員工的處理結果記錄在表格中,每日交由指定人員對結果進行二次檢查,保證流程運行平穩且風險可控。

處理短期大批量業務的農險業務機器人。農險業務具有受政策約束較大、集中出單占比高、季節性較強等特點。在一些特殊的應用場景,如財政部下發《中央財政農業保險保費補貼管理辦法》要求調整政策性農險各險種的各級財政補貼比例、農險集中承保錄單時進行海量影像上傳、農險理賠大客戶案件抽檢要求下載系統案件清單及影像資料時,業務量巨大且對時效性及數據質量要求都很高,分公司往往需要抽調大量業務人員集中在數天或數十天內加班加點完成上萬件保單的錄單、批改或資料下載操作。為提高業務處理效率,開發上線農險政策性系數批改機器人、農險影像上傳機器人、農險理賠資料下載機器人等農險業務機器人。根據業務需要,快速部署數十名數字員工,完成短期大批量任務后再將機器人許可資源釋放,極大地發揮了數字員工快速部署、靈活適配業務的優勢,減輕了基層一線的工作負擔。2022年7月,人保財險河南分公司緊急開發上線并部署15個農險政策性系數批改機器人,共運行2個月,完成23890單批改工作,節約人力498人天。

開創數字員工服務化模式的運維機器人。人保財險湖南分公司科技運營部率先提出“數字員工服務化”理念并實現落地,自主開發“小南同學”智能運維應用。一方面依托企業微信工作臺作為入口,接收用戶以自然語言方式下達的任務命令并轉化為數字員工可以理解的任務消息,另一方面將各類運維數字員工封裝成標準化服務以便調用。各數字員工監聽消息,當監聽到歸屬于自身的任務消息時則自動執行,并將執行結果返回“小南同學”前端并反饋用戶。“小南同學”將日常運維中的重復工作交給數字員工自動解決,如車險投保預確認、重新轉保單、電子保單重發等,實現運維工作的智能化自執行,并將數字員工的調用無縫融入運維工作場景,支持數字員工的自定義擴展和快速接入,實現“數字員工服務化”模式。人保財險科技運營部基于湖南分公司創新探索,打造統頒“人保小智”智能運維應用并進行全國推廣。

下一步工作展望

數字員工具有廣闊的應用前景。下一步,人保財險科技運營部將持續深化數字員工建設和應用,協同業務部門及分公司進一步挖掘、擴大應用場景,優化、完善數字員工運營管理平臺支撐能力,提升數字員工效能以及運行穩定性,加強總分協同、技術培訓和流程推廣,深化RPA與AI等技術融合創新,積極與同業交流學習先進經驗,探索應用RPM(機器人流程挖掘)技術發掘更多應用場景,進一步促進降本增效,助力運營向自動化和智能化轉型。
 

作者| 人保財險科技運營部/軟件開發中心
文章|《中國人民保險》2023年第1期